Datenschutzhinweise – Mittelschule Dachau Süd

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und welche Rechte Sie dabei haben. Sie folgen dem verbindlichen Muster des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus für staatliche Schulen.

A) Allgemeine Informationen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Mittelschule Dachau-Süd
Eduard-Ziegler-Straße 3
85221 Dachau

Telefon: (08131) 75 49 20
Telefax: (08131) 75 44 920
E-Mail: sekretariat@ms-dachau-sued.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Mittelschule Dachau-Süd
– persönlich –
Herrn Thomas Friedl
Eduard-Ziegler-Straße 3
85221 Dachau

Telefon: (08131) 75 49 20
E-Mail: friedl@msindersdorf.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) den Schulen zuweist.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit im Folgenden nichts anderes angegeben ist, aus Art. 85 BayEUG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO. Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung der schulischen Aufgaben erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt in unserem Auftrag grundsätzlich durch die:
Große Kreisstadt Dachau
Konrad-Adenauer-Straße 2-6
D-85221 Dachau

Für einzelne Verfahren setzen wir weitere Auftragsverarbeiter ein. Diese sind in Abschnitt B und D benannt.

Auf Anforderung werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Ihre Rechte

Als Betroffener einer Datenverarbeitung haben Sie die folgenden Rechte:

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, den Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: www.datenschutz-bayern.de

Weitere Informationen

Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den zu Beginn von Abschnitt A genannten Kontaktdaten erreichen. Auf Wunsch stellen wir Ihnen diese Datenschutzhinweise auch in ausgedruckter Form im Sekretariat zur Verfügung.

B) Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung

Unser Webserver wird durch die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher durch diesen Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeitet. Die Verarbeitung findet ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland statt.

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

Datum und Uhrzeit der Anforderung
Name der angeforderten Datei
Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden usw.)
verwendeter Internetbrowser und verwendetes Betriebssystem
vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
übertragene Datenmenge

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.

Aktive Komponenten

Wir verwenden aktive Komponenten wie JavaScript. Diese dienen ausschließlich der Darstellung, etwa dem Aufklappen des Menüs auf Mobilgeräten. Die Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden; die Inhalte dieser Internetseite bleiben dann weiterhin vollständig lesbar.

Cookies

Für den Besuch dieser Internetseite setzen wir keine Cookies ein. Lediglich beim Anmelden am passwortgeschützten Redaktionsbereich, der ausschließlich Beschäftigten der Schule offensteht, werden Cookies (kleine Dateien) auf dem Gerät gespeichert. Sie sind technisch erforderlich, um die Anmeldung aufrechtzuerhalten (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), und werden nach dem Abmelden gelöscht.

Schriftarten und eingebundene Inhalte

Alle Schriftarten, Bilder und Skripte werden von unserem eigenen Webserver ausgeliefert – insbesondere setzen wir keine Google Fonts, keine Kartendienste und keine Schaltflächen sozialer Netzwerke ein.

Eine Ausnahme bildet die Seite „Termine“: Dort ist der Schulkalender aus dem Schulmanager eingebunden. Beim Aufruf dieser Seite wird eine Verbindung zur Schulmanager Online GmbH aufgebaut, dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen. Der Schulmanager ist für uns als Auftragsverarbeiter tätig; Einzelheiten finden Sie in Abschnitt D.

Im passwortgeschützten Bereich für das Kollegium sind Videos von YouTube eingebunden; sie werden erst nach einem ausdrücklichen Klick geladen.

Kontaktaufnahme

Diese Internetseite enthält kein Kontaktformular. Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Bitte beachten Sie: E-Mails, die Sie an die Schule senden, werden unverschlüsselt übertragen. Wir bitten Sie daher, in E-Mails keine besonders schützenswerten personenbezogenen Daten anzugeben. Für solche Anliegen erreichen Sie uns telefonisch oder auf dem Postweg.

Auswertung des Nutzungsverhaltens

Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt. Es findet weder eine Webanalyse noch ein Tracking statt.

C) Informationen zu weiteren Verarbeitungen

Zur Erfüllung schulischer Aufgaben (Art. 2 BayEUG) verarbeiten wir personenbezogene Daten über folgende Personengruppen.

a) Daten von Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtigten

Bei den Daten von Schülerinnen und Schülern handelt es sich insbesondere um Name, Adressdaten, Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit (soweit für die Schulpraxis erforderlich), Migrationshintergrund (Geburtsland, Jahr des Zuzugs nach Deutschland, Muttersprache deutsch/nicht deutsch), Leistungsdaten, Daten zur schulischen und beruflichen Vorbildung sowie zur Berufsausbildung. Gegebenenfalls werden auch besondere pädagogische Fördermaßnahmen, z. B. Empfehlungen zur Schullaufbahn, Schulversäumnisse und Ordnungsmaßnahmen nach Art. 86 BayEUG gespeichert.

Bei den Daten von Erziehungsberechtigten handelt es sich insbesondere um Name und Adressdaten sowie Angaben zum Sorgerecht.

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Schülerinnen und Schüler und deren Erziehungsberechtigten verarbeiten.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Herausgabe eines Jahresberichts für die Schülerinnen und Schüler und die Erziehungsberechtigten beruht auf Art. 85 Abs. 3 BayEUG, gegebenenfalls im Hinblick auf Fotos auf einer Einwilligung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Name und Adressdaten der Erziehungsberechtigten sowie von Angaben zum Sorgerecht ist Art. 85 Abs. 1 Satz 3 BayEUG.

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere folgenden spezifischen Zwecken: Kommunikation mit Erziehungsberechtigten (Art. 2 Abs. 4 BayEUG); Dokumentation von Schüler- und Schülerleistungsdaten, Zeugniserstellung (Art. 52, 85a BayEUG und Bestimmungen der Schulordnungen und der Lehrerdienstordnung); Ermittlung des sonderpädagogischen Förderbedarfs (Art. 19 BayEUG); Einsatz Mobiler Sonderpädagogischer Dienste (Art. 21 BayEUG); Praktikumsverwaltung (Art. 50 Abs. 3 und 4 BayEUG); Überwachung der Schulpflicht (Art. 57 BayEUG); Mitgestaltung des schulischen Lebens (Art. 62 ff. BayEUG); Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen (Art. 86 BayEUG); Durchführung der Schulstatistik (Art. 113b BayEUG); Evaluation und Qualitätsentwicklung (Art. 113c BayEUG); Schulberatung durch Beratungslehrkräfte oder Schulpsychologen (Art. 78 BayEUG); Schulfinanzierung (Art. 4, 10, 19 Bayerisches Schulfinanzierungsgesetz – BaySchFG); Öffentlichkeitsarbeit.

Auskunftspflicht gegenüber der Schule

Eine Pflicht zur Auskunft durch Schülerinnen und Schüler beziehungsweise der Erziehungsberechtigten besteht nach Maßgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.

Empfänger

An außerschulische Stellen übermitteln wir Daten unserer Schülerinnen und Schüler nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen bzw. zulässig ist. Zu den Empfängern gehören insbesondere:

Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 3 BayEUG)
die zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG)
Rechnungsprüfungsbehörden (Art. 95 BayHO)
das zuständige Jugendamt (Art. 31 BayEUG)
die Träger des Sachaufwands (Art. 10, 19 BaySchFG)
die Träger des Aufwands der Schülerbeförderung (Art. 1 Abs. 1 und 5 Schulwegkostenfreiheitsgesetz – SchKFrG i. V. m. der Verordnung über die Schülerbeförderung)
das Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
die aufnehmende Schule im Falle eines Schulwechsels (Art. 85a Abs. 2 und 3 BayEUG, § 39 BaySchO)
das Einwohnermeldeamt (bei Abmeldung ausländischer Schüler vom Schulbesuch in Bayern, § 3 Mittelschulordnung – MSO)
die Kreisverwaltungsbehörden (Art. 118 und Art. 119 BayEUG)
bei archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zuständige Archiv nach dem Bayerischen Archivgesetz (BayArchivG)
die zuständige Ausländerbehörde, wenn die Schule bei ausländischen Schulpflichtigen feststellt, dass sie nicht über hinreichende Deutschkenntnisse für einen erfolgreichen Schulbesuch verfügen (Art. 85 Abs. 2 Satz 3 BayEUG)
die Agentur für Arbeit in den Fällen des § 31a Abs. 1 SGB III (Art. 85 Abs. 2 Sätze 4–6 BayEUG)
das zuständige Gesundheitsamt (§§ 33–36 Infektionsschutzgesetz – IfSG; § 20 Abs. 8–10 IfSG)
ggf. Angehörige des pädagogischen Personals der Partnerschule und Nutzerinnen und Nutzer in den virtuellen Kursen/Räumen der passwortgeschützten Lernplattform

Dauer der Speicherung

Daten von Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtigten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Für Daten, die in den Schülerunterlagen gespeichert sind, gelten gemäß § 40 der Bayerischen Schulordnung (BaySchO) grundsätzlich folgende Speicherfristen:

Betroffene Daten	Aufbewahrungszeit / Löschungsfrist
Schülerstammblatt; Abschlusszeugnisse oder sie ersetzende Zeugnisse in Abschrift; Zeugnisse, die schulische Berechtigungen verleihen, in Abschrift; Urkunden, die zum Führen einer Berufsbezeichnung berechtigen, in Abschrift	50 Jahre
Leistungsnachweise	2 Jahre
alle übrigen Daten	1 Jahr

Die Löschfristen für die in den Zeilen 1 und 3 genannten Daten beginnen mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Schülerin oder der Schüler die Schule verlässt, für die Leistungsnachweise mit Ablauf des Schuljahres, in dem sie angefertigt wurden.

Aufzeichnungen über Beratungen durch Beratungslehrkräfte und Schulpsychologen werden bis zum Ablauf von drei Jahren nach dem Ende des Schulbesuchs der betreffenden Schülerin oder des betreffenden Schülers unter Verschluss gehalten und anschließend vernichtet (vgl. Bekanntmachung über die Schulberatung in Bayern, Abschnitt III Nr. 4.4).

b) Daten von Lehrkräften

Von Lehrkräften verarbeiten wir Name, Staatsangehörigkeit, Angaben zur Lehrbefähigung und zum Unterrichtseinsatz sowie ggf. weitere Personaldaten, soweit diese zur Abwicklung des Dienstverhältnisses an der Schule erforderlich sind. Die Personalakte wird bei der Dienst- oder Beschäftigungsbehörde geführt.

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Die Datenverarbeitung im Rahmen der Führung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG).

Zwecke

Die Datenverarbeitung dient insbesondere der Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder Personalwirtschaft (vgl. insbesondere Art. 103 BayBG). Eine Pflicht zur Auskunft durch Lehrkräfte besteht nach Maßgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.

Empfänger

An externe Stellen übermitteln wir Daten der Lehrkräfte nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist. Zu den Empfängern gehören insbesondere:

Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 1 und 3 BayEUG)
die zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG)
Rechnungsprüfungsbehörden (Art. 95 BayHO)
die zuständigen personalverwaltenden Stellen (Art. 103 ff. BayBG)
das Landesamt für Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)
das Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
bei archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zuständige Archiv nach dem BayArchivG
das zuständige Gesundheitsamt (§§ 33–36 IfSG; § 20 Abs. 8–10 IfSG)
ggf. Angehörige des pädagogischen Personals der Partnerschule und Nutzerinnen und Nutzer in den jeweiligen virtuellen Kursen/Räumen im Rahmen der passwortgeschützten Lernplattform

Dauer der Speicherung

Daten von Lehrkräften werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Die Speicherung, Löschung und Vernichtung der Personaldaten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insbesondere Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach § 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG).

c) Daten des nicht unterrichtenden Personals

Von nicht unterrichtendem Personal führen wir die Personaldaten, die zur Abwicklung des Dienstverhältnisses an der Schule erforderlich sind. Die Personalakte wird von der Dienst- oder Beschäftigungsbehörde geführt.

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG; für Nebenakten gilt Art. 104 Abs. 1 BayBG. Die Verarbeitung dient insbesondere der Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen (vgl. Art. 103 BayBG).

An externe Stellen übermitteln wir diese Daten nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist. Zu den Empfängern gehören insbesondere Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler (Art. 85 Abs. 1 BayEUG), die zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113 BayEUG), Rechnungsprüfungsbehörden (Art. 95 BayHO), die zuständigen personalverwaltenden Stellen und das Landesamt für Finanzen (Art. 103 ff. BayBG), das Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG), ggf. das zuständige Archiv nach dem BayArchivG sowie das zuständige Gesundheitsamt (§§ 33–36 IfSG; § 20 Abs. 8–10 IfSG).

Die Speicherung, Löschung und Vernichtung der Personaldaten richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insbesondere Art. 110 BayBG.

d) Daten von Personen, die mit der Schule in Geschäftskontakt oder sonst in Kontakt stehen

Dies betrifft z. B. Dienstleister oder Handwerker, Vertreterinnen und Vertreter örtlicher Behörden oder Personen, die sich an die Schule wenden. Verarbeitet werden Name und Adressdaten; weitere Daten werden je nach Art des Geschäfts- oder sonstigen Kontakts verarbeitet.

Als Rechtsgrundlage kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO (Abwicklung eines Vertrags) in Betracht. Die Verarbeitung dient im Rahmen einer Einwilligung dem in der Einwilligung angegebenen Zweck oder bei der Abwicklung eines Vertrages der Erfüllung des jeweiligen Vertrages.

An externe Stellen übermitteln wir diese Daten nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

D) Anwendungen der ByCS oder anderer Anbieter

Im Rahmen unserer Datenverarbeitung setzen wir folgende Anwendungen ein. Nähere Informationen zur jeweiligen Datenverarbeitung finden Sie in den verlinkten Datenschutzhinweisen der Anbieter.

Anwendung	Datenschutzhinweise
Schulmanager Online (Krankmeldung, Elternkommunikation)	schulmanager-online.de/datenschutz.html
mebis – Landesmedienzentrum Bayern (ByCS)	mebis.bycs.de/datenschutz

Stand: August 2026. Diese Datenschutzhinweise folgen dem Muster des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus für staatliche Schulen in Bayern (Stand 24.11.2023). Die Angaben nach § 5 DDG finden Sie im Impressum.